آموزش ساخت کاربرگ جدید با اطلاعات Pivot Table در اکسل + مثال (رایگان)

Pivot Table یکی از ابزارهای قدرتمند اکسل برای خلاصه‌سازی و تجزیه‌وتحلیل داده‌ها است. گاهی اوقات نیاز داریم اطلاعات خروجی Pivot Table را به‌عنوان یک مجموعه داده مستقل ذخیره کنیم تا بتوانیم آن را برای گزارش‌گیری، تحلیل‌های، یا ویرایش در یک کاربرگ جدید به‌کار ببریم. این کار امکان پردازش داده‌ها را بدون وابستگی به جدول محوری فراهم می‌کند و مانع از تغییر ناخواسته اطلاعات هنگام بروزرسانی داده‌های اصلی می‌شود. برای ایجاد یک کاربرگ جدید از اطلاعات Pivot Table، ابتدا باید داده‌های خروجی جدول محوری را انتخاب و کپی کنیم. سپس، در یک شیت جدید، داده‌ها را با استفاده از گزینه "Paste Special → Values" جای‌گذاری کنیم. این روش باعث می‌شود که داده‌ها به‌عنوان مقادیر ثابت ذخیره شوند و دیگر به منبع اصلی وابسته نباشند. این فرآیند به‌خصوص در زمانی که نیاز به ارسال داده‌های پردازش‌شده به سایر بخش‌ها یا ایجاد گزارش‌های سفارشی داریم، بسیار مفید خواهد بود. کاربردهای عملی این روش فرض کنید یک Pivot Table شامل داده‌های فروش محصولات بر اساس دسته‌بندی و مناطق مختلف ایجاد شده است. در صورتی که بخواهیم این اطلاعات را در یک گزارش جداگانه داشته باشیم و از تغییرات ناگهانی در داده‌های اصلی جلوگیری کنیم، می‌توانیم داده‌های Pivot Table را کپی کرده و در یک شیت جدید به‌صورت مقدار (Values) جای‌گذاری کنیم. این روش در موارد زیر کاربرد دارد: ایجاد گزارش‌های سفارشی و قابل‌ویرایش ارسال اطلاعات به بخش‌های دیگر سازمان بدون وابستگی به منبع اصلی ترکیب داده‌های چندین Pivot Table برای تحلیل جامع‌تر در این فرادرس چه چیزی یاد می‌گیریم؟ در این آموزش، ابتدا با نحوه ایجاد یک Pivot Table در اکسل آشنا می‌شویم. سپس، فرآیند انتقال داده‌های Pivot Table به یک کاربرگ جدید و ذخیره آن‌ها به‌صورت داده‌های مستقل بررسی خواهد شد. در نهایت، با یک مثال عملی، نحوه ایجاد گزارش‌های مجزا بر اساس اطلاعات Pivot Table را یاد خواهیم گرفت.

فرادرس

نامشخص