مدیریت حسابداری و اموال یکی از دشوارترین وظایف مدیران مدارس و آموزشگاه ها است. قبل از ایجاد نرم افزارهای حسابداری، مسئولین و مدیران مدارس، تجزیه و تحلیل ها و همچنین گزارش های مالی را به صورت دستی و دفتری انجام می دادند که این کار بسیار هزینه بر و وقت گیر بود و همچنین اشتباه های زیادی در محاسبات رخ می داد، اما با پیشرفت علم و تکنولوژی و ظهور و گسترش نرم افزارهای حسابداری، این موانع تا حدود زیادی مرتفع گردید. اهمیت به کارگیری نرم افزار حسابداری مدرسه (School Accunting) به این دلیل است که فاکتورهای مالی مورد نیاز را جمع آوری و ثبت می کند و باعث صرفه جویی در زمان و منابع مالی و آموزشی برای مدیران می شود. نرم افزار School Accounting که در این فرادرس به بررسی آن پرداخته می شود، تنها نرم افزار مورد تایید وزارت آموزش و پرورش است که به مدارس کل کشور معرفی شده و در حال استفاده است. این نرم افزار یکی از نرم افزارهای طراحی شده توسط شرکت سامانه پرداز وستا (Co-processor system Vesta) است که به مدیران، حسابداران و کاربران ثبت اسناد مدارس کمک می کند تا آسان تر و صحیح تر، اطلاعات حسابداری را ثبت کرده و خروجی آن که همان گزارش های مالی است را تهیه کنند. در این آموزش ما با آخرین ورژن آن (نگارش شماره 13981207) کار می کنیم. در این فرادرس سعی شده است که آموزش کار با این نرم افزار در کنار آئین نامه اجرایی مدارس به صورت گام به گام ارائه گردد.
