امروزه بسیاری از افراد به منظور شرکت از جلسات و کنفرانس ها اطلاعاتی را برای ارائه دارند که می خواهند به کاربران این اطلاعات را ارائه دهند. ارائه اطلاعات به کاربران با استفاده از شکلی مناسب، یکی از روش های تاثیرگذاری ارائه است. از جمله خصوصیات فایل های ارائه می توان به این نکته اشاره کرد که در این فایل ها اطلاعاتی همچون: متن، تصویر، فایل صوتی و ویدیویی، نمودار و... را در خود جای می دهند و با استفاده از جلوه های ویژه به کاربر نمایش می دهند. تا کنون چندین نرم افزار ارائه شده اند که این امکان را به کاربر می دهند تا فایل های ارائه ای با خصوصیات بالا ایجاد کنند که معتبرترین و پرطرفدارترین این نرم افزارها، نرم افزار پاورپوینت (PowerPoint) اشاره کرد. این نرم افزار که از جمله محصولات شرکت مایکروسافت (MicroSoft) بوده که در بسته نرم افزار آفیس (Office) ارائه می شود.
